Google Hangout

Vi fortsätter på temat miljö och resfria möten. Vi har tidigare testat på alternativ som erbjuds från Universitet, Jabber och Adobe Connect.

Den här gången har vi testat Google som har en gratisfunktion som de kallar Hangout. Upp till 10 personer kan delta i en Hangout samtidigt. Det som krävs för att du skall kunna starta är att du har ett Google konto. Kan vara bra att ha till mycket annat också, vi rekommenderar dig varmt att skaffa ett.

Du skaffar ett konto genom att gå till en ”vanlig” Google sida. Välj logga in uppe i höger hörnet.

Ska rmavbild 2012-10-12 kl. 15.52.29

Välj ansök, stor röd knapp.

Skärmavbild 2013-03-08 kl. 11.33.05

När det väl är klart måsta du gå med i Google+. Du ser det längst till vänster när du loggat in med ditt Googlekonto. Det står ditt namn med ett + framför.

Skärmavbild 2013-03-08 kl. 11.34.10

Väl inne i Google plus hittar du Hangout.

Skärmavbild 2013-03-08 kl. 11.34.46

Du måste först installera en liten fil. För er med Dafgu datorer måste då först ringa till supporten för att öppna upp så att ni kan installera filen. På en Mac ser det ut så här.

Skärmavbild 2013-03-08 kl. 11.37.21

Nu är det dags att bjuda in övriga deltagare. Det som är ett krav här för att det skall fungera är att de måste finnas i någon av dina cirklar i Google plus.

Skärmavbild 2013-03-08 kl. 12.00.44Skärmavbild 2013-03-08 kl. 11.39.44

Skärmavbild 2013-03-08 kl. 11.51.23

Detta är ett mycket smidigt verktyg och fungerar mycket bra. Om man är en van Google användare så har man stora möjligheter att samarbeta med de man talar med. Delade dokument t.ex. som alla kan skriva i.

Skärmavbild 2013-03-08 kl. 11.51.41

Adobe Connect

Den här veckan har vi testat Adobe Connect som också  är en resurs som  ni hittar på Medarbetarportalen / För ditt arbete / Miljö och hållbar utveckling / Resfria möten. Välj Adobe Connect i högerspalten. En fördel med AC är att alla Universitet / Högskolor i Sverige är anslutna till den här tjänsten. De som har xkonton kan skapa egna  rum och bjuda in andra som också har xkonton, övriga t.ex. studenter, bjuder man in med en länk.

När du kommit in ser du ”dina” rum.

Skärmavbild 2013-02-22 kl. 13.19.01

För att detta skall fungera fullt ut måste du ha senaste versionen av Flash player installerad på din dator.

För att skapa ett nytt rum gå till new meeting. Döp rummet och ge rummet en Url.

Skärmavbild 2013-02-22 kl. 13.42.07

Välj ett utseende. Detta går att ändra senare.

Skärmavbild 2013-02-22 kl. 13.36.39

Lägg till deltagare genom att söka på namn, vid vanliga namn som t.ex. Anders Carlsson, kan det vara bra att känna till xkontot.

Skärmavbild 2013-02-22 kl. 13.23.18Tilldela behörigheten Participant eller Host om deltagarna ska kunna höras och synas. Man kan skicka ett e-post meddelande till deltagarna så det vet att de blivit inbjudna.

Skärmavbild 2013-02-22 kl. 13.47.09
Starta webbkameran genom att klicka symbolen start my webbcam och start sharing

Skärmavbild 2013-02-22 kl. 13.53.49

För att ändra utseendet på rummet klicka på symbolerna längst till höger. Sätt på ljud genom att klicka på mikrofonsymbolen. Kör en audio setup för att kontrollera ljudet.

Skärmavbild 2013-02-22 kl. 14.09.19Här finns ytterligare hjälp att få.

En fördel med Adobe Coonect är att du också kan dela din skärm med dem som du har möte med.